天猫双十一,就是个狂欢不眠日。最忙的天猫双十一客服天猫双十一客服如何高效操作减少投诉呢?这可是重头问题。其实这一天,买、卖都忙。但是,面对汹涌而来的流量,不可否认,客服才是最忙的。做好提前应对的准备,能让当天效率大大提高。也能让消费者顺畅消费。
天猫双十一前客服应做好准备
将士不打无准备的仗,准备,是成功的第一步!也是减少当天工作压力的必要前提。
首先是客服人员的组建,双11期间因爆发式的流量进入,日常的客服团队人员无法应对,
客服团队会由各方力量临时组成一个联合战队。新客服,因店铺双11期间临时聘用的客服,或者在岗过一段时间的新手客服,并没有经历过双11这样的大促活动,面对超负荷接待量的时候,难免手忙脚乱,忙中出错。客服团队需要提前准备尽量多的Q & A,方便新客服及时找到所需的问题答案。老客服,有丰富的接待经验,面对各种突发状况能够随机应变,可以安排在流量最爆发阶段,比如11号零点、10点、23点后,都是往年双11流量最高峰,顾客最多的时段。除此团队的老客服,还可以作为组长的形式,每人带一个小队,第一时间给予队员们问题答疑。全靠一个店铺主管,是无法解决几十甚至上百人客服团队的所有问题。
全体员工,双11很多商家会动员所有的岗位都参与到接待中去,不论运营还是美工,即使
在自己的岗位得心应手,但是实际到客服的接待岗位时,对于千牛平台的订单处理,快捷话术
的使用,还有一些交易规则的了解,都是有所欠缺的,客服团队要提前做好基础的培训。外包客服,很多店铺会在双11前后,聘请外部力量——专门从事外包客服的服务商。这种团队客服数量储备充足,客服工作经验丰富,但因是短期的配合,对于店铺的工作制度,交接流程,活动细则,都需要进行详细的培训,这样才能事半功倍地发挥外援力量,助力店铺的双十一。
天猫双十一注意事项
首先是网络和电力保障,这个往往不是人力所能控制的,所以当地的停电维修状态要及时
了解清楚,做好双11期间的保障工作,最好有备用工作场所的B方案。
再次是客服排班问题,很多店铺双11是全员在公司待命,大家面对这样的战场最初确实情
绪高涨,但超负荷的接待量维持一段时间后,就会有工作疲惫状态出现。为了确保让客服有最
好的精神状态来接客,建议分时间段排班,大家轮流休息,一个客服可以选两个或者三个时间
段,但是中间一定要有休息调整的时间。分享给大家去年我们双11客服工作时间排班表。最好有一个临时机动的客服冲锋小队,如果店铺在某个时段因活动流量比预期大很多,这个应急小分队可以做灵活调整,补充客服团队的力量是无法超越!
天猫双十一前客服准备工作就分享到这,更多天猫运营咨询淘之家网店转让平台客服,进行详细了解。